La procrastination fait partie des principaux obstacles qui empêchent de prendre les bonnes décisions, de faire les pas nécessaires et de vivre la vie de rêve à laquelle on a pensé. D’ailleurs, selon des études récentes, les gens regrettent davantage les choses qu’ils n’ont pas faites que celles qu’ils ont faites. En outre, les sentiments de regret, de culpabilité et l’échec provenant d’occasions manquées ont tendance à rester en nous beaucoup plus longtemps. Souvent, toutes nos opportunités semblent être au bout de nos doigts, mais elles semblent si difficiles à atteindre à cause de la procrastination.
Aussi, si vous parvenez à vaincre cet ennemi dangereux, vous serez en mesure d’accomplir davantage et, vous exploiterez mieux le potentiel que la vie a à vous offrir. Voici d’ailleurs, tout ce que vous devez savoir sur la procrastination et ce qu’il faut faire pour la combattre.
C’est quoi la procrastination ?
On parle de procrastination lorsqu’on reporte sans raisons valables des décisions ou des actions, ultérieurement. Concrètement, une personne procrastine lorsqu’elle retarde sans raison la réalisation d’un travail jusqu’à la veille de la date limite, alors qu’elle sait qu’il serait préférable pour elle de commencer plus tôt. D’ailleurs, généralement, les personnes qui procrastinent ont le temps de remplir la tâche qui leur a été confiée.
Il existe plusieurs types de procrastination, qui peuvent se produire pour différentes raisons, impliquer différents comportements et aboutir à différents résultats. Par exemple, certaines personnes procrastinent pour éviter de penser à une tâche qui les rend anxieuses, tandis que d’autres procrastinent parce qu’elles sont distraites par les médias sociaux. D’autres personnes encore le font pour le plaisir de travailler à la dernière minute…
Quoi qu’il en soit, la procrastination implique un retard inutile qui entraîne généralement des résultats négatifs prévisibles, en termes de performances et de bien-être du procrastinateur. De plus, le retard est souvent involontaire, c’est-à-dire qu’il se produit malgré l’intention du procrastinateur de faire les choses à temps. Vous l’aurez compris, à cause de la procrastination, il y a donc un écart entre l’intention et l’action.
Quelles sont les causes de la procrastination ?
Même si la procrastination entraîne plus de stress à long terme, ceux qui en sont adeptes retardent l’action en pensant qu’ils se sentiront mieux à court terme. Pourtant, les études montrent systématiquement que nos niveaux de stress sont plus élevés à cause de la procrastination. D’ailleurs, il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous pouvez remettre à plus tard, les tâches que vous pouvez faire à un moment précis.
Un sentiment d’ennui pesant
Il est logique que si vous percevez une activité comme ennuyeuse ou désagréable, vous soyez beaucoup plus susceptible de la remettre à plus tard. Les personnes qui ont besoin d’être stimulées procrastinent souvent…
La dépression
La procrastination peut également être le résultat d’une dépression. C’est logique puisque les sentiments de désespoir, d’impuissance et de manque d’énergie peuvent rendre difficile le fait de commencer ou de terminer une tâche très simple. La dépression peut également entraîner le doute et quand on ne sait pas comment s’attaquer à un projet ou qu’on n’est pas sûr de ses capacités, il peut être plus facile de le remettre à plus tard.
Le manque de confiance en vos capacités
Le manque de confiance en vos capacités pourrait être une autre raison pour laquelle vous allez procrastiner. En effet, croire que vous pouvez accomplir des tâches est essentiel pour fonctionner. Si votre sentiment d’efficacité personnelle est faible, vous êtes moins susceptible de commencer une tâche ou de la mener à bien.
Le trouble obsessionnel compulsif ou TOC
La procrastination est également assez courante chez les personnes souffrant de troubles obsessionnels compulsifs. L’une des raisons en est que les TOC sont souvent liés à un perfectionnisme inadapté, qui entraîne la peur de commettre de nouvelles erreurs, des doutes sur le fait de faire quelque chose correctement et l’inquiétude quant aux attentes des autres à votre égard. Les personnes atteintes de TOC ont aussi souvent une propension à l’indécision, ce qui les pousse à remettre à plus tard plutôt qu’à prendre une décision.
La peur et l’anxiété
Il se peut que vous procrastiniez par peur, comme par exemple, lorsque vous retardez des tests médicaux essentiels parce que vous avez peur d’un diagnostic. Plus nous sommes anxieux face à une tâche, plus nous sommes susceptibles de la remettre à plus tard.
Non seulement votre niveau de stress augmente lorsque vous agissez ainsi, mais une maladie non détectée et non traitée présente un risque pour votre santé physique. En outre, l’anxiété sociale peut également jouer un rôle, car la peur d’être jugé ou embarrassé peut vous amener à remettre à plus tard la planification de réunions ou la réalisation de projets.
La distraction
Les distractions dans notre environnement peuvent nous empêcher de nous concentrer sur la tâche à accomplir. Beaucoup d’entre nous peuvent s’identifier à l’attrait des médias sociaux par rapport à une activité redoutée, comme le paiement des factures ou le fait de terminer une tâche professionnelle urgente.
Le perfectionnisme
Le perfectionnisme peut jouer un rôle dans la procrastination. En effet, les gens peuvent retarder des tâches qu’ils pensent ne pas pouvoir accomplir correctement ou qu’ils risquent d’échouer complètement. Ils peuvent essayer de repousser une tâche jusqu’à ce qu’ils se sentent soudainement plus inspirés ou qu’ils aient une meilleure idée, même si l’inspiration est plus susceptible de frapper une fois qu’une personne commence une tâche.
Le trouble du déficit de l’attention avec ou sans Hyperactivité ou TDAH
De nombreux adultes souffrant d’un trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDAH) sont confrontés à la procrastination. Lorsque ces personnes sont tellement distraites par des stimuli extérieurs, ainsi que par des pensées internes, il peut leur être difficile de commencer une tâche, surtout si cette tâche est difficile ou sans intérêt.
Les chercheurs pensent que la procrastination a augmenté ces dernières années et que la technologie y est pour quelque chose. Cependant, la procrastination a été signalée comme un comportement humain tout au long de l’histoire. En outre, la procrastination elle-même n’est pas une maladie mentale, mais dans certains cas, elle peut être le symptôme d’un problème de santé mentale sous-jacent, comme la dépression, les TOC ou le TDAH.
Quelles sont les conséquences de la procrastination ?
La procrastination n’est pas seulement dangereuse pour la santé, elle est également capable de faire pire. En effet, la procrastination est capable de littéralement gâcher votre vie !
La procrastination vous fera perdre un temps précieux
Le temps que vous perdez à procrastiner peut vous coûter très cher. La mauvaise nouvelle est que vous vous rendez compte à l’instant que vous avez 5 ou 10 ans de plus, mais que rien n’a changé. Ce sentiment terrible vous conduira très probablement à la dépression et à la recherche de la réponse aux questions : Comment optimiser le temps et comment augmenter la productivité ? Vous ne pouvez pas revenir en arrière, vous devez simplement vivre avec des regrets. Vous méritez ce que vous désirez, alors ne l’admettez pas.
Vous gâcherez des opportunités à cause de la procrastination
Chaque personne a des opportunités qui ont été gâchées parce qu’elle n’en a pas profité quand elles étaient pertinentes. Une opportunité particulière pourrait changer votre vie, mais vous l’avez manquée à cause d’une tâche que vous avez décidé de remettre à plus tard. D’ailleurs, la cruelle vérité est que la plupart des opportunités ne se présentent qu’une seule et unique fois. La seconde chance pour la même opportunité est vraiment très rare !
La procrastination est un vrai blocage pour atteindre les objectifs
La procrastination peut survenir lorsque nous donnons du pouvoir à la pensée d’objectifs ou lorsque nous voulons changer quelque chose. Théoriquement, vous pouvez avoir un fort désir de tout changer, mais vous ne pouvez tout simplement pas faire le premier pas en avant.
Des objectifs bien définis améliorent notre vie d’une manière ou d’une autre et lorsque vous vous en désintéressez à cause de la procrastination, vous détruisez la possibilité d’améliorer votre vie. Essayez de comprendre les racines de votre procrastination et utilisez le concept des objectifs SMART qui est vraiment utile.
La procrastination peut ruiner votre carrière
La façon dont vous travaillez affecte les résultats de votre entreprise et si la procrastination vous empêche de respecter les délais ou d’atteindre les objectifs fixés, vous avez une chance désagréable de perdre votre emploi. Même si vous le cachez pendant un certain temps, ne doutez pas que la procrastination à long terme au travail finira par ruiner votre carrière.
La procrastination fait baisser votre estime de vous-même
La procrastination peut parfois être due à une faible estime de soi. La procrastination ronge la confiance en soi et les gens commencent à douter et à se poser des questions sur ce qui ne va pas chez eux. Une faible estime de soi peut détruire des vies et des carrières de nombreuses façons. Les gens se retiennent et se sentent moins bien qu’ils ne le devraient, ce qui les conduit à des actes d’autosabotage.
Vous prendrez de mauvaises décisions à cause de la procrastination
Les décisions seront toujours faibles lorsque vous procrastinez. Vous prenez des décisions en fonction de critères qui n’auraient probablement pas lieu si vous ne procrastiniez pas. Vos émotions influencent également les décisions et la procrastination affecte dans une large mesure ce que vous ressentez.
La procrastination vous donnera une réputation douteuse
C’est évident, votre réputation sera inévitablement ternie si vous continuez à dire que vous ferez quelque chose et que vous ne le faites pas. De plus, dans ce cas, votre estime de soi et votre confiance en vous seront également endommagées et vous finirez par perdre la confiance des gens. N’oubliez pas qu’une mauvaise réputation a plusieurs effets négatifs et est capable de ruiner votre vie de manière considérable.
À première vue, la procrastination peut ressembler à la recherche du plaisir et à l’évitement de la douleur. Cependant, ses conséquences peuvent être plus douloureuses si vous ne prenez pas de mesures pour éviter la procrastination.
Quels sont les différents profils de procrastinateurs ?
Il existe de nombreux types de procrastinateurs selon les études et il est possible que vous reconnaissiez votre profil dans la liste suivante.
Le retardateur
Les personnes qui remettent à plus tard trouvent qu’il est extrêmement difficile de commencer à travailler sur une tâche, aussi importante ou insignifiante soit-elle. Elles remettent les choses à plus tard pour toutes sortes de raisons : la fatigue, l’indulgence, l’affairisme ou même une estime de soi déplacée. Ils remettent à plus tard toutes les choses qu’ils doivent faire pour toutes sortes de raisons, dont la plupart ne sont même pas valables.
Le perfectionniste
Les perfectionnistes ont tendance à retarder leurs tâches parce que l’idée de ne pas les faire parfaitement est écrasante et les stresse. Ils se mettent souvent beaucoup de pression et se fixent des objectifs irréalistes. De plus, une fois qu’ils ont commencé à faire quelque chose, ils ont beaucoup de mal à le terminer, car ils veulent que chaque détail soit en place et parfois, cela n’est tout simplement pas possible.
Le défieur
Les défieurs pensent que les tâches qu’ils remettent souvent à plus tard sont inutiles, voire injustes. Ils préfèrent faire autre chose que de s’en occuper, car ils veulent garder le contrôle de la situation pour conserver un sentiment d’individualité. Ces personnes ont souvent tendance à réagir de manière très impulsive et à négliger les effets à long terme de leurs actions.
Le rêveur
Je ne dis pas qu’il n’est pas bon d’être un rêveur, mais ne laissez pas ce trait de personnalité affecter votre productivité. Les procrastinateurs de cette catégorie pensent souvent qu’il est plus agréable de penser à toutes sortes de choses abstraites que de se concentrer sur les choses moins intéressantes et moins attrayantes à portée de main. Ce sont des personnes qui ont souvent du mal à planifier les détails et à mener à bien une tâche.
Le distrait
Certaines personnes sont extrêmement faciles à distraire et lorsqu’elles doivent s’occuper d’une certaine tâche, elles trouvent toujours autre chose de mieux à faire, quelque chose qui leur offrira une gratification immédiate, plutôt que la satisfaction offerte par l’achèvement de ladite tâche. Leurs distractions sont les jeux vidéo, la navigation sur les réseaux sociaux, la télévision ou même la navigation sur Internet.
L’anxieux
Les anxieux sont anxieux ; ils évitent de faire beaucoup de choses parce qu’elles leur semblent trop risquées ou même inutiles. Ils préfèrent souvent rester dans leur zone de confort, ils évitent le changement et ne relèvent pas trop de défis. Ils doutent souvent de leurs capacités à bien accomplir certaines tâches, et c’est pourquoi ils remettent beaucoup de choses à plus tard.
La personne qui en fait toujours trop
Les personnes qui en font trop ont beaucoup de mal à s’organiser, à établir des priorités et elles ont des difficultés à dire non à d’autres demandes. Elles en font souvent trop, plus que ce qu’elles peuvent gérer, et ensuite, elles remettent à plus tard une tâche pour pouvoir en accomplir d’autres qu’elles ont prises en charge.
Le créateur de crises
Les procrastinateurs qui agissent de la sorte pensent qu’ils ne travaillent mieux que lorsqu’ils sont sous pression et ils apprécient même l’urgence de travailler sous une date limite. Ils pratiquent souvent des sports de compétition et aiment faire des choses qui leur procurent une montée d’adrénaline. Elles s’ennuient aussi très facilement.
Le listeur
Les personnes qui dressent des listes sont extrêmement organisées, très méticuleuses et se laissent facilement absorber par tous les petits détails d’un projet. Elles ont tendance à faire beaucoup de listes, beaucoup de plans d’action, juste pour être sûres de ne rien oublier, ce qui leur donne l’impression de travailler alors qu’elles ne font que reporter les choses.
Il n’est pas facile de lutter contre la procrastination, mais ce n’est pas une chose impossible à réaliser surtout si on apprend des astuces pour une meilleure gestion du temps.
Mes astuces pour arrêter de procrastiner
La procrastination est un comportement qui peut être géré et surmonté tant avec des connaissances qu’avec des outils et un soutien approprié. Voici quelques conseils pour vous aider à y faire face.
Commencez tout simplement
Le moyen le plus sûr de vaincre la procrastination est de commencer à faire ce que vous redoutez. Arrêtez d’analyser le projet et mettez-vous au travail, tout simplement. Bien que cela soit plus facile à dire qu’à faire, il est possible de concentrer votre esprit pour commencer à vous attaquer à la tâche. Par exemple, vous pouvez décider de travailler pendant une courte période de temps, ne serait-ce que 15 minutes.
Une fois le temps écoulé, vous pouvez réévaluer si vous voulez continuer. Vous pouvez même régler une minuterie pour vous tenir à cet objectif initial. Lorsque vous commencez une tâche, les étapes suivantes se déroulent souvent naturellement. Prendre l’initiative de cette première action peut être un tremplin pour l’élan. Vous finirez peut-être par vous rendre compte que la tâche était plus facile que vous ne le pensiez.
Décomposez la tâche en petits morceaux faciles à gérer
Parfois, nous remettons les choses au lendemain lorsque nous nous sentons dépassés. Si vous remettez à plus tard un projet spécifique parce que vous avez l’impression que c’est « trop », faites un plan immédiatement. Commencez par diviser l’activité en plus petites parties, plus faciles à gérer. L’effort global sera ainsi plus facile à gérer. Votre esprit enregistre que les tâches sont suffisamment petites pour être traitées.
Vous pouvez également créer des étapes qui vous permettent d’accomplir les tâches dans les temps. Cette approche par étapes vous permet de donner un coup de fouet à votre travail et d’obtenir des résultats supérieurs à vos attentes. Pour l’étape suivante, commencez à travailler sur le cadre que vous avez créé. À mesure que vous le faites, vous remarquerez que vous avancez sans procrastiner. Votre stress peut aussi être lentement remplacé par un sentiment de satisfaction qui vient du fait de lâcher la peur et d’aller de l’avant.
Organisez-vous mieux
Les gens procrastinent parfois parce qu’ils surestiment ce qu’ils peuvent accomplir dans un certain délai. Ils peuvent également se sentir dépassés par les tâches qui ne cessent d’affluer de toutes parts. Les stratégies organisationnelles peuvent s’avérer utiles dans de tels cas. Par exemple, la gestion du temps peut limiter les comportements de procrastination. Dresser la liste de vos tâches, les classer par ordre de priorité et fixer des échéances peut être un début.
Il peut également être utile de désigner des espaces de travail dans votre maison qui vous mettent dans l’état d’esprit d’effectuer des tâches spécifiques. Vous associerez probablement cet espace au projet, ce qui vous incitera à vous atteler à la tâche en question. Vous pouvez limiter les distractions en fermant les applications sur votre ordinateur. Placer votre téléphone dans une autre pièce peut également vous aider à vous concentrer.
Augmentez votre motivation
Nous laissons souvent nos émotions et nos pensées négatives nous empêcher d’accomplir ce que nous devons faire. Nous avons tendance à éviter les tâches que nous avons identifiées comme manquant de valeur. Au lieu d’en vouloir à une tâche, ayez des pensées positives. Le fait de vous récompenser, même de façon modeste, peut vous aider à maîtriser la procrastination.
Par exemple, vous pouvez augmenter votre motivation à suivre un cours d’exercice en vous offrant un café avec des amis après le cours. Vous pouvez même vous récompenser en adoptant une attitude positive en trouvant un sens aux activités que vous avez tendance à éviter. Vous pouvez regretter le devoir que vous êtes en train de rédiger, mais vous pouvez vous concentrer sur le diplôme universitaire que vous finirez par obtenir.
Comprenez bien que vous n’êtes pas paresseux
La procrastination n’est pas de la paresse : c’est un comportement causé par le stress dans nos vies ou par des croyances négatives non fondées que nous avons sur nous-mêmes. Si vous avez tendance à tout remettre à plus tard, ne soyez pas dur avec vous-même. Demandez-vous plutôt si votre comportement n’est pas lié à la peur, à l’anxiété, à la dépression, au TDAH ou à un autre problème sous-jacent et n’hésitez pas à consulter un professionnel de la santé mentale pour être mieux guidé et pour sortir de sa zone de confort.
Conclusion
Nous en savons désormais un peu plus sur les causes de la procrastination, sur son impact sur la vie et sur les moyens de l’éviter. Bien que la plupart d’entre nous procrastinent de temps en temps, cela peut être assez débilitant lorsque cela devient un problème chronique. Ainsi, comprendre les mécanismes de ce phénomène et les raisons pour lesquelles vous le pratiquez peut être la première étape pour éviter la procrastination. Je peux vous proposer un grand panel d’astuces qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité au travail ou dans vos études. D’ailleurs, n’oubliez pas que des mesures modestes et progressives peuvent vous aider à atteindre vos objectifs et la méthode des 20-80 peut être une solution pour vous.